PRIVACY POLICY
POLÍTICA DE PRIVACIDADE EXTERNA
Política Para Clientes, Fornecedores, Parceiros de Negócios e Candidatos de Emprego
- JTEKT Brasil Ltda. -
A JTEKT Brasil Ltda. ("JTEKT”) compromete-se com a transparência necessária e esperada no tratamento dos
dados pessoais, sejam de pessoas relacionadas aos seus clientes, fornecedores, parceiros ou candidatos a vagas
de emprego.
Assim, compromete-se a realizar o tratamento de dados pessoais de acordo com os princípios de proteção de dados estabelecidos na Lei n. 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”) e demais leis aplicáveis.
SOBRE ESTA POLÍTICA
Esta Política de Privacidade (“Política”) é destinada aos nossos clientes, fornecedores e parceiros (incluindo os
visitantes do site e da nossa planta no Brasil) assim como aos candidatos a vagas de empregos na JTEKT.
Para facilitar a sua leitura, elaboramos o quadro abaixo com um breve resumo dos principais pontos abordados
nesta Política:
Agente de tratamento
Controlador: JTEKT Brasil Ltda.
Matriz / Planta PR
Av. Volkswagen-Audi, 1200. Campo Largo da Roseira, São José dos Pinhais – PR
CNPJ: 02.638.940/0003-06
Filial / Planta SP
Av. Piraporinha, 251 – galpão 4. São Bernardo do Campo – SP
CNPJ: 02.638.940/0004-89
Encarregado (DPO)
privacidade@jtekt.com.br
Natureza Opcional de Concessão dos Dados Pessoais
Você é livre para fornecer ou não os seus dados pessoais e, mesmo assim, continuar navegando no site da JTEKT ou interagindo conosco de alguma maneira. Porém, a não concessão dos dados poderá inviabilizar o acesso a alguns produtos e serviços que oferecemos.
Afinal, o que é tratamento de dados?
É toda e qualquer operação realizada com um dado pessoal, envolvendo, por exemplo, coleta, acesso, retenção, armazenamento, processamento, utilização, compartilhamento e eliminação de dados.
Que tipos de dados são tratados?
De acordo com a LGPD, dado pessoal é a informação que permite a identificação, direta ou indireta, de uma pessoa (titular).
Como a JTEKT tem acesso a dados pessoais?
Coletamos informações pessoais que podem identificar direta ou indiretamente os seus titulares. Essa coleta dependerá do tipo de acesso que você fará em nossas plataformas, serviços e produtos contratados, ou qualquer relação estabelecida com a JTEKT, conforme abaixo indicado.
Para quais finalidades a JTEKT trata os seus dados?
As finalidades, categorias e a quantidade de dados pessoais tratados pela JTEKT poderão variar conforme o uso que você fizer de nossos produtos, serviços ou plataformas online. Abaixo listamos de maneira abrangente as finalidades que poderão justificar o tratamento de seus dados pessoais.
Tratamento de Dados Pessoais e Sensíveis de Crianças e Adolescentes
Tratamos dados de crianças que sejam dependentes dos nossos colaboradores. Tratamos dados de adolescentes que façam parte do nosso programa de aprendizagem, ou que faça parte do programa de aprendizagem do cliente/fornecedor, e porventura seja nosso contato comercial. Para tal, obteremos sempre que necessário o consentimento prévio de um dos pais ou responsável legal pela criança, para o tratamento de seus dados pessoais.
Com quem compartilhamos os seus dados pessoais?
A JTEKT não comercializa os dados pessoais coletados. Porém, há a possibilidade de compartilhamento com nossos parceiros e prestadores de serviços, clientes pessoa jurídica, órgãos fiscalizadores e terceiros que você autorizar, com base em critérios e situações específicas.
Armazenamento e eliminação de dados pessoais
Os dados são armazenados pelo tempo necessário para cumprir com a finalidade informada ao titular ou de acordo com outras finalidades legítimas aplicáveis, a exemplo de retenção para permitir o livre exercício dos direitos da JTEKT, ou ainda, para o cumprimento de normas e leis específicas aplicáveis a cada tipo de documento utilizado nas atividades da JTEKT.
Quais são os meus direitos como titular e como exercê-los?
A LGPD garante a você uma série de direitos relacionados aos seus dados. Comprometidos com o cumprimento desses direitos, citaremos como você pode exercê-los junto à JTEKT.
Como a JTEKT protege os meus dados pessoais?
Possuímos políticas e procedimentos internos que determinam como os dados pessoais devem ser tratados na JTEKT. Essas normas objetivam garantir o tratamento adequado e lícito dos dados pessoais.
CAPÍTULO 1
QUAIS SÃO AS NOSSAS RESPONSABILIDADES E COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Nos casos em que tratamos dados, nós da JTEKT temos a responsabilidade de utilizar seus Dados Pessoais em respeito às finalidades indicadas nesta Política, quando necessário e com a maior segurança e cautela possíveis.
Para proteger os seus Dados Pessoais, a JTEKT estabeleceu regras internas de proteção de dados e privacidade e promoveu uma série de seminários e oficinas para treinar e educar toda a equipe a realizar o Tratamento de Dados Pessoais de acordo com as boas práticas determinadas nesta política e demais políticas internas da JTEKT.
Além disso, a JTEKT avalia cuidadosamente seus fornecedores e parceiros, de modo a assegurar, na medida do possível, que estes fornecedores e parceiros também estejam comprometidos com medidas de segurança e proteção de dados.
CAPÍTULO 2
QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS?
Se você atua em um de nossos clientes, fornecedores ou parceiros, atuais ou prospectivos, ou candidatou-se para uma vaga de emprego na JTEKT, potencialmente nós coletamos seus Dados Pessoais.
A forma como coletamos e utilizamos seus Dados Pessoais depende da sua relação conosco e pode ocorrer dediversas maneiras. Por exemplo, se você está em um de nossos clientes, podemos utilizar seus Dados Pessoaispara garantir que a empresa onde você trabalha receba corretamente um produto adquirido da JTEKT ou, se
você está em um de nossos fornecedores ou parceiros, podemos utilizar seus Dados Pessoais para realizar contatos comerciais.
Em todos os casos, mantemos o nosso compromisso com a proteção dos seus Dados Pessoais.
Assim, por clareza, em cada uma das seções listadas abaixo, descrevemos como obtemos seus Dados Pessoais e como os tratamos, a depender da sua relação conosco.
Seção 2.1: Colaboradores e Representantes de Clientes, Fornecedores e Parceiros da JTEKT
Seção 2.2: Visitantes da Planta da JTEKT
Seção 2.3. Visitantes do Website www.jtekt.com.br
Seção 2.4: Candidatos de Emprego
2.1 COLABORADORES E REPRESENTANTES DE CLIENTES, FORNECEDORES E PARCEIROS DA JTEKT
2.1.1. Como obtemos seus Dados Pessoais?
Podemos obter seus Dados Pessoais das seguintes fontes:
a) diretamente de você;
b) de uma empresa que o emprega, se você é colaborador de um de nossos clientes, fornecedores, parceiros existentes ou prospectivos;
c) de outras empresas do Grupo JTEKT;
d) durante eventos que organizamos, patrocinamos ou participamos; e/ou
e) de fontes publicamente disponíveis (por exemplo, do site ou redes sociais da sua empresa ou de terceiros, como o Serasa e outros bureau de proteção ao crédito).
2.1.2. Que tipos de dados coletamos e quais os objetivos do uso dos dados?
Cada departamento pode coletar dados pessoais para uma finalidade específica. Podemos coletar e utilizar seus dados para, por exemplo:
- comunicar informações de marketing na promoção de nossos produtos e atividades.
- conceder acesso às dependências da empresa
- firmar contratos e parcerias.
Além das finalidades acima indicadas, a JTEKT poderá fazer uso de dados para defesa dos seus próprios interesses em processos judiciais, administrativos ou arbitrais ou em demandas extrajudiciais.
Finalmente, a JTEKT realiza backups periódicos de seus sistemas o que gera o armazenamento de cópias de segurança de documentos variados e que podem incluir dados pessoais.
2.2 VISITANTES DAS NOSSAS PLANTAS
2.2.1. Como obtemos seus Dados Pessoais?
Podemos obter seus Dados Pessoais das seguintes fontes:
a) diretamente de você;
b) de uma empresa que o emprega, se você é colaborador de um de nossos clientes, fornecedores, parceiros existentes ou prospectivos.
2.2.2. Que tipos de dados coletamos e quais os objetivos do uso dos dados?
Cada departamento pode coletar dados pessoais para uma finalidade específica. Podemos coletar e utilizar seus dados para, por exemplo:
- conceder acesso as dependências da empresa
- certificar vínculo com as empresas e parceiros que a JTEKT se relaciona
Ademais, a JTEKT poderá coletar dados de exames e laudos de Covid-19 e/ou comprovante de vacinação quando entender necessário e justificável, para assegurar a proteção da vida e da segurança física da equipe da JTEKT e de visitantes.
2.3 VISITANTES DO NOSSO WEBSITE
2.3.1. Como obtemos seus Dados Pessoais?
Podemos obter seus Dados Pessoais das seguintes fontes:
a) diretamente de você, quando você entra em contato conosco para realizar solicitações.
2.3.2. Que tipos de dados coletamos e quais os objetivos do uso dos dados?
Quais os objetivos do uso dos seus Dados Pessoais?
Comunicação com a empresa através do instrumento “Fale Conosco”
Qual é a Base Legal aplicada?
Consentimento
Quais Dados Pessoais coletamos para esta Finalidade?
Nome;
Telefone;
Endereço e-mail.
2.4 CANDIDATOS DE EMPREGO
2.4.1. Como obtemos seus Dados Pessoais?
Quando você se candidata a uma vaga de emprego para trabalhar na JTEKT, podemos obter seus Dados Pessoais diretamente de você, de parceiros da JTEKT para recrutamento e seleção, assim como podemos buscar seu currículo e contato em sites específicos onde você eventualmente disponibilizou tais informações.
2.4.2. Que tipos de dados coletamos e quais os objetivos do uso dos dados?
O tratamento de dados é realizado especialmente pela nossa equipe de RH em conjunto com nossos prestadores de serviços de recrutamento, com o propósito de viabilizar o processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
Coletamos dados compartilhados pelo próprio candidato em sites e bases de dados de recrutamento e seleção ou compartilhados diretamente durante as etapas do processo seletivo.
Por clareza e conforme indicado acima, frisamos que armazenaremos os seus dados em nossas bases e os dados pessoais que constam lá para oferta de vagas futuras, apenas caso você nos dê o seu consentimento para tanto, mediante documento específico que será compartilhado com você no início do processo de recrutamento.
CAPÍTULO 3
COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Podemos compartilhar dados pessoais relacionados aos nossos clientes, fornecedores, parceiros com fornecedores terceirizados e parceiros de negócios selecionados com cautela e solicitados a empregar medidas apropriadas para proteger os Dados Pessoais.
Os objetivos desses compartilhamentos estão descritos abaixo. Nós não vendemos seus Dados Pessoais a terceiros.
- Autoridades públicas ou órgãos governamentais: podemos compartilhar seus Dados Pessoais com as autoridades governamentais quando necessário para cumprir obrigações legais ou regulatórias ou para defender os direitos e interesses da JTEKT em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.
- Prestadores de Serviços e/ou Fornecedores de Produtos: podemos compartilhar seus Dados Pessoais com empresas que nos fornecem serviços ou produtos, entendendo que elas manterão os Dados Pessoais em segurança e cumprirão com a LGPD e outras leis relacionadas à proteção de dados. Assim, podemos compartilhar suas informações com os seguintes tipos de prestadores de serviços/fornecedores de produtos e parceiros de negócios, conforme exemplos abaixo:
- Empresas de vigilância;
- Advogados e empresas de auditorias;
- Cartórios;
- Empresas de análise de crédito;
- Bancos;
- Despachantes;
- Empresa terceirizadas que prestam serviço de portaria;
- Empresas de TI especialmente para suporte técnico.
- Fusões e aquisições de empresas: podemos compartilhar seus Dados Pessoais durante uma operação corporativa, como fusão e aquisição, venda de ativos ou como parte de due diligence prévia. Nestes casos seus Dados Pessoais poderão ser compartilhados com potenciais compradores ou vendedores e seus consultores, sujeitos a obrigações de confidencialidade e proteção de Dados Pessoais apropriadas.
- Empresas do Grupo JTEKT: podemos compartilhar seus Dados Pessoais com outras entidades do Grupo JTEKT para assuntos diversos (como, por exemplo, agendamento de serviços; compra de produtos; passagens aéreas; reserva de hotéis; procurações).
CAPÍTULO 4
QUANDO TRANSFERIMOS SEUS DADOS PESSOAIS PARA FORA DO BRASIL?
As leis de países estrangeiros nem sempre possuem o mesmo nível de proteção de dados assegurado pela LGPD e demais normas de proteção de dados brasileiras. Caso seja necessária a transferência de dados pessoais para entidades estrangeiras, buscaremos adotar todas as medidas e salvaguardas adequadas às normas brasileiras para proteger seus Dados Pessoais.
CAPÍTULO 5
QUAIS SÃO SEUS DIREITOS EM RELAÇÃO AO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS?
Você pode requerer à JTEKT:
a) Confirmação de tratamento e acesso: você pode solicitar à JTEKT a confirmação sobre a existência de tratamento dos seus Dados Pessoais e poderá acessá-los por meio de solicitação à JTEKT;
b) Correção: você pode solicitar a correção dos seus Dados Pessoais se eles estiverem incompletos, inexatos ou desatualizados. Neste sentido, é importante que as mudanças em seus Dados Pessoais sejam informadas à JTEKT o quanto antes possível, para que possamos atualizar as nossas bases e manter seus Dados Pessoais corretos;
c) Anonimização, bloqueio ou eliminação: você pode solicitar a anonimização (não teremos mais como conectar estes Dados Pessoais a você), bloqueio (suspenderemos temporariamente o uso) ou eliminação (excluiremos os seus Dados Pessoais permanentemente) dos seus Dados Pessoais se você entender que são desnecessários ou excessivos para as finalidades indicadas ou que estão sendo tratados em desacordo com o disposto na LGPD;
d) Portabilidade: você pode solicitar que a JTEKT transfira seus Dados Pessoais para terceiro, resguardados direitos de propriedade intelectual, segredos comerciais e informações confidenciais;
e) Informações sobre o compartilhamento: você pode consultar tais informações no tópico desta Política denominado “Com quem compartilhamos seus Dados Pessoais”, contudo em caso de dúvidas você também nos perguntar por mais detalhes. Tenha em mente que algumas informações podem ser restritas, na medida em que a divulgação puder violar direitos de propriedade intelectual, segredos comerciais e informações confidenciais;
f) Informação sobre a possibilidade de não oferecer consentimento e sobre as consequências da sua negativa: a LGPD confere aos Titulares de Dados o direito de receber informações sobre a possibilidade de negar o consentimento (nos casos em que ele for aplicável), assim nos casos em que tratarmos seus Dados Pessoais
com base no seu consentimento, você é livre para não autorizar o uso dos Dados Pessoais;
g) Revisão de decisões automatizadas: você poderá solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado dos seus Dados Pessoais e que afetem seus interesses, como por exemplo as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal e profissional ou os aspectos de sua personalidade.
A JTEKT em regra não realiza o tratamento automatizado, mas em caso de dúvidas, basta nos informar;
h) Revogação de consentimento: nos casos em que você nos forneceu seu consentimento como forma de autorizar o tratamento dos seus Dados Pessoais você tem o direito de retirar este consentimento. Nesta ocasião, você será informado das consequências de tal revogação;
i) Oposição: nós poderemos tratar seus Dados Pessoais para propósitos legítimos, sem a necessidade de coleta do consentimento (ex. nos casos em que precisamos realizar o controle de acesso ao nosso prédio, para garantir a nossa e sua segurança). Em alguns destes casos, é garantido a você o direito de se opor ao tratamento, caso você não concorde e nós avaliaremos a sua solicitação.
No entanto, como comentamos acima, em alguns casos não poderemos processar completamente o seu pedido de exclusão ou sua oposição, na medida em que poderemos tratar seus Dados Pessoais para o cumprimento de nossas obrigações legais e/ou regulatórias, para exercício de direitos em processos, para execução do seu contrato conosco, para o legítimo interesse da JTEKT, entre outras finalidades informadas a você. Quando isto ocorrer, nós informaremos você na resposta à sua solicitação e estaremos disponíveis para esclarecer suas dúvidas sobre o tema.
Além dos direitos acima citados, você tem o direito de peticionar à ANPD caso você entenda que o tratamento de seus Dados Pessoais tenha sido realizado de forma ilícita ou em desacordo com a legislação aplicável ao tema.
Estes direitos podem ser exercidos enviando um e-mail ao seguinte endereço: privacidade@jtekt.com.br e nos esforçaremos para atendê-lo o mais rápido possível.
Ao receber sua solicitação, poderemos exigir certas informações para verificar sua requisição, confirmar sua identidade e evitar solicitações fraudulentas. Se o pedido for submetido por uma pessoa que não seja você, sem fornecer provas de que o pedido é legitimamente feito em seu nome, o pedido será rejeitado.
CAPÍTULO 6
POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
De acordo com as leis aplicáveis, nós trataremos seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para satisfazer as finalidades para as quais seus Dados Pessoais foram coletados (como descrito na Seção 2 acima) ou para cumprir com as obrigações legais e regulatórias a que somos submetidos (por exemplo, períodos de retenção
estabelecidos por lei e/ou normas contábeis, fiscais, de segurança do trabalho ou outros regulamentos aplicáveis).
Se você se candidatou a uma vaga de emprego na JTEKT e o resultado do processo de recrutamento foi positivo, você receberá uma proposta de emprego e seus Dados Pessoais serão transferidos para os nossos parceiros responsáveis pelo processo de contratação e serão armazenados por tais parceiros.
Caso você tenha participado de um processo seletivo da JTEKT, mas não tenha recebido uma proposta de emprego após este processo, seus Dados Pessoais serão excluídos dentro de 06 meses após a comunicação da decisão.
7. SITES DE TERCEIROS
Esta Política não trata de informações ou outras práticas de terceiros, incluindo aqueles que tenham um link no site www.jtekt.com.br, a exemplo das redes sociais que utilizamos. Assim, a inclusão de um link de acesso para sites de terceiros a partir do site da JTEKT não implica um endosso da JTEKT de quaisquer práticas destes
terceiros, que são os responsáveis pelos seus próprios sites. Não somos responsáveis pelas políticas ou práticas de coleta, uso, divulgação ou segurança de informações de qualquer desenvolvedor de aplicativos, provedor de aplicativos, provedor de plataforma de rede social, provedor de sistema operacional, provedor de serviços
wireless ou fabricante de dispositivos, inclusive em relação a quaisquer Dados Pessoais que você divulgar para outras organizações através de aplicativos.
8. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES
A JTEKT pode coletar dados de menores de 18 anos e desde que com o consentimento de um dos pais ou responsável legal, somente para participação no Programa de Aprendizagem JTEKT ou de menores que trabalhem no programa de aprendizagem dos nossos clientes/fornecedores.
9. ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA
Podemos alterar ou atualizar nossa Política. Atualizaremos a data de última modificação na parte superior desta Política.
A continuidade da sua relação conosco ratifica e confirma sua aceitação de nossa Política e alterações posteriores. Consulte nossa Política periodicamente.
10. EM CASO DE DÚVIDAS, CONTATE-NOS
Se você tiver alguma dúvida sobre a Política da JTEKT ou sobre o Tratamento de Dados Pessoais pela JTEKT, entre em contato conosco pelo endereço de e-mail: privacidade@jtekt.com.br.
